3 dicas para tornar seu evento virtual um sucesso

 É justo dizer que o cenário de eventos digitais está evoluindo rapidamente. Em parte, impulsionado pela demanda para converter eventos offline em uma versão online. 

Com acessibilidade a plataformas novas e inovadoras, hospedar seu evento virtualmente agora é relativamente simples. 

Se você está pensando em mudar para uma plataforma online ou deseja saber como hospedar seu evento digitalmente, aqui estão três pontos principais - completos com ferramentas recomendadas - para guiá-lo na montagem de todas as peças. Também apresentaremos alguns conselhos úteis sobre como fazer seu evento se destacar no Google.

Nº 1: Escolhendo sua plataforma de evento virtual

É importante escolher uma plataforma adequada ao seu tipo de evento, critérios e orçamento. Ao escolher a plataforma certa, você estará no caminho certo para tornar seu evento online tão bem-sucedido quanto a versão presencial.

Plataformas para iniciantes

Se você precisa de uma solução rápida, mas não tem tempo ou recursos para explorar uma nova plataforma, considere aproveitar a mídia social para streaming ao vivo.

3 dicas para tornar seu evento virtual um sucesso

O Facebook Live permite que você transmita um vídeo ao vivo para o seu público no perfil da sua empresa ou na página do grupo. Com quase 2,5 bilhões de usuários ativos por mês , é claro que é a maior rede social do mundo, então há uma boa chance de seu público-alvo já estar lá.

O conteúdo gravado permanece em seu mural após o evento, para que qualquer espectador que possa ter perdido possa acompanhá-lo mais tarde.

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O Instagram Live permite que você compartilhe vídeos com seus seguidores em tempo real. No entanto, quando um evento ao vivo termina, ele não fica mais visível no aplicativo, a menos que você o compartilhe com sua história.

Com mais de 100 milhões de usuários ativos apenas nos EUA , o Instagram Live é uma escolha popular, especialmente entre criativos e celebridades.

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O YouTube ao vivo é outra ótima opção para interagir com seu público sob demanda. Com uma base de usuários crescente de mais de 2 bilhões de usuários conectados , é uma ótima maneira de se conectar com novos usuários.

O YouTube é propriedade do Google e faz a ponte entre as redes sociais e os motores de busca. Seus vídeos permanecem mais perenes e localizáveis ​​do que em outras plataformas de mídia social, onde geralmente ficam escondidos com o tempo.

Plataformas para iniciantes - vantagens

Seus canais de mídia social são sua opção pronta para uso. Eles são relativamente simples e fáceis de usar, sem necessidade de instalação de software adicional.

A transmissão direta desses canais é gratuita, o que elimina seus custos drasticamente em comparação com um evento físico ou software online.

Você tem um link direto para o seu público-alvo, em uma plataforma que eles já estão familiarizados com o uso.

 

Plataformas para iniciantes - desvantagens 

Alguns canais de mídia social impõem limitações para streaming em diferentes dispositivos. Por exemplo, o YouTube espera que no mínimo 10.000 assinantes possam transmitir diretamente do celular.

Embora o vídeo possa ser salvo em sua linha do tempo e / ou histórias no Facebook e Instagram, comentários e curtidas ao vivo às vezes são perdidos.

Embora essas plataformas para iniciantes possam ser tudo de que você precisa, a participação do usuário geralmente é limitada a comentários, de forma que eles podem não ter a interação pessoal que um evento off-line oferece. 

Plataformas intermediárias

Para imitar melhor a interação que você pode esperar em um evento presencial, vamos revisar duas plataformas intermediárias - onde você pode criar salas de conferência, reuniões de equipe e webinars.

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Zoom é uma ferramenta de vídeo colaborativa baseada na web que facilita o diálogo entre os usuários, tudo em uma plataforma fácil de usar. Sua versão gratuita geralmente permite reuniões em grupo de 40 minutos e 100 participantes.

O Zoom também oferece pesquisas básicas, perguntas e respostas e até mesmo um recurso virtual de levantar a mão. Existem opções premium disponíveis para até 1.000 participantes e reuniões de 24 horas.

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O Hangouts Meet faz parte do G Suite do Google e é outra ótima opção para hospedar seu evento virtual. Você pode conhecer o Google Hangouts como uma ferramenta para hangouts casuais, mas o Hangouts Meet foi projetado para um uso mais profissional.

Embora você possa usar o bate-papo clássico do Google gratuitamente, o número de participantes é limitado a 25. O Hangouts Meet estende isso para até 250 participantes e oferece recursos semelhantes ao Zoom.

Atualmente, o Google está oferecendo recursos do Hangouts Meet gratuitamente devido ao surto do Coronavirus . 

Plataformas intermediárias - Vantagens

Aplicativos e recursos integrados agregam valor ao seu evento online com mais oportunidades de networking, engajamento do usuário e acompanhamento.

O Zoom e o Hangouts Meet são voltados para a participação do usuário, não apenas dos visualizadores. Você pode adicionar co-apresentadores ou palestrantes convidados para ajudar e apoiar o tema do seu evento.

Você pode encorajar os participantes a se tornarem membros do painel. Os painelistas podem compartilhar sua webcam e tela, para que você possa fazer perguntas em tempo real para emular a experiência do usuário em um evento pessoal.

Plataformas intermediárias - Desvantagens

Tanto o Zoom quanto o Hangouts Meet têm custos de operação associados quando usados ​​profissionalmente. Embora os planos ofereçam grande valor, eles podem ser inatingíveis com um orçamento restrito.

Há uma curva de aprendizado mais íngreme com essas plataformas em comparação com as opções para iniciantes. Se eles forem novos para você ou sua empresa, pode ser mais difícil conseguir a aprovação ou adesão de toda a equipe.

Alguns sinalizaram o Zoom como tendo problemas de segurança, mas eles podem ser facilmente mitigados não postando URLs de reunião em locais públicos, como nas redes sociais, e sendo seletivo com quem pode compartilhar telas.

Plataformas Avançadas

Se você deseja mais recursos de engajamento em seu evento virtual, sugerimos duas ferramentas que o aproximam o máximo possível da interação humana face a face.

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Whova é uma solução especializada em eventos virtuais que visa colocar inteligência na gestão de eventos. É repleto de recursos, incluindo crachás, enquetes e pesquisas ao vivo, uma parede social e questionários, e oferece análises detalhadas e relatórios pós-evento.

Se você está procurando uma solução de evento virtual 'sinos e assobios' ou se você tem requisitos específicos que não são cobertos pelo Zoom ou Hangouts Meet, Whova merece sua consideração. 

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Zoom + Slido. O Slido é especializado em aprimorar a interação do público e pode ser integrado ao Zoom. Ele vai muito além das pesquisas básicas e dos recursos de perguntas e respostas que o Zoom oferece e oferece análises detalhadas e uma interface de usuário suave.

GoTo Webinar é outra ferramenta online popular, e a que usamos no DMI para nossos próprios webinars. Dê uma olhada para ver o que temos a seguir .

Plataformas Avançadas - Vantagens

Ao adotar as plataformas mais inovadoras e envolventes do mercado, você estará se diferenciando de seus concorrentes.

Ter um balcão único para todas as suas necessidades de eventos virtuais pode melhorar a identidade da marca, a satisfação do usuário e a interação.

A integração nessas plataformas fornece dados eficazes e acionáveis ​​que podem ajudar na qualidade e entrega de eventos futuros.

 

Plataformas avançadas - Desvantagens

Plataformas especializadas cheias de recursos podem estar sujeitas a falhas, que podem afetar a satisfação do usuário.

A integração de tecnologia inovadora requer tempo e recursos significativos, o que pode ser desafiador e opressor - especialmente se você não tiver nenhum ao seu lado.

As plataformas avançadas geralmente têm um preço mais alto, portanto, são mais adequadas para organizadores de eventos virtuais sérios ou onde há um ROI claro.

Nº 2: como promover seu evento virtual

É vital desenvolver uma estratégia de marketing de evento virtual que se alinhe com seus objetivos e funcione online.

Por email

Se você já possui uma lista de contatos, seu maior ROI para promoção de eventos será o marketing por email. Você deve gastar tempo elaborando e- mails e escolhendo a plataforma de e-mail certa .

Embora muitas soluções avançadas de eventos virtuais forneçam funcionalidade de e-mail embutida, profissionais de marketing sérios preferem enviar e-mails, lembretes e acompanhamentos por meio de sua própria plataforma de e-mail dedicada.

Se você precisa de uma plataforma de e-mail e é novo no marketing por e-mail, Mailchimp é um ótimo lugar para começar e tem uma opção gratuita para você começar.

Se você está procurando mais poder em seu marketing por e-mail e mais integrações com outros aplicativos, pode dar uma olhada no Active Campaign . Ele também possui integração direta com o Zoom.

 

Por Redes Sociais

Conectar-se de forma divertida e inovadora com seus seguidores no Facebook, Instagram, LinkedIn ou Twitter ajudará você a compartilhar a palavra sobre seu evento virtual. Em vez de apenas usar todas as suas plataformas, você pode querer pensar cuidadosamente sobre quais uma ou duas plataformas seriam mais benéficas, dependendo do seu público, tipo de evento e quaisquer outros fatores.

Você pode criar uma hashtag específica do evento para usar antes, durante e depois do evento. Você ficará surpreso com o quão eficaz isso pode ser para envolver seus espectadores durante sua promoção e transmissão ao vivo.

Por fim, se você tiver seguidores influentes nas redes sociais ou parceiros importantes, pergunte se eles promoveriam seu evento para o público. Antes de fazer isso, pense em maneiras de tornar a promoção mutuamente benéfica - talvez eles possam se beneficiar por serem afiliados de seu evento ou você pode, por sua vez, promover seus eventos futuros.

Nº 3: Reaproveitando seu conteúdo de vídeo

Seu conteúdo não deixa de ser valioso quando seu evento virtual termina. Por que não cortar, editar e costurar em outros formatos?

 

Converta seu vídeo em um podcast

3 dicas para tornar seu evento virtual um sucesso

Talvez o seu evento inclua uma entrevista com um especialista em um tópico específico. Se você tiver um podcast, isso pode funcionar muito bem convertido em um episódio.

Se você precisa de ideias sobre como editar o áudio de seus vídeos, considere o uso de uma ferramenta gratuita como o Audacity ou uma ferramenta premium como o Adobe Audition .

Outra ideia seria editar os destaques do seu evento ao vivo. Eles podem ser compartilhados com os participantes e incorporados ao seu site para promoção e reconhecimento da marca.

 

Transcreva seu vídeo como um blog

O vídeo do seu evento virtual conterá muitas filmagens excelentes. Por que não usar uma ferramenta de IA como o Otter ou o Searchie para transcrevê-lo em texto e, em seguida, criar uma série de postagens no blog?

A Searchie vai um passo além ao tornar seu conteúdo de vídeo pesquisável - ótimo se você estiver criando muito conteúdo de vídeo ao vivo!

 

Compartilhamento nas redes sociais

Há uma boa chance de que haja muitas frases de efeito do seu evento virtual que funcionem bem nas redes sociais. Quer se trate de uma citação perspicaz, um breve tutorial em vídeo ou até mesmo um infográfico, tudo isso pode cativar seus seguidores.

Criar uma mistura de fotografias e vídeos curtos usando Canva para a imagem , ou Filmora para vídeo. Eles podem funcionar bem para aumentar a conscientização sobre o seu produto e para promover quaisquer eventos futuros que você queira hospedar como coprodutor responsável 

Dica bônus: faça seu evento se destacar no Google

Se você deseja que seu evento realmente brilhe no Google, será necessário adicionar dados estruturados de eventos às páginas da web de seus eventos.

Os dados estruturados são códigos adicionados às suas páginas da web para tornar mais fácil para os mecanismos de pesquisa como o Google entender melhor a página, retirando informações importantes e destacando-as mais visualmente nos resultados da pesquisa.

Com a disseminação do Coronavirus e o aumento de eventos online, o Google atualizou seus dados estruturados de eventos para permitir que os webmasters se comuniquem sobre eventos que foram cancelados, adiados ou mesmo convertidos apenas de presenciais para online.